来源：莱坊
最近收到不少客户关于办公室装修的咨询，其中大多数都在苦恼“不知道该装修成啥样？”对此，我们采访了莱坊项目管理部，对装修问题做了专业解答。
小莱
近期，不少客户都在向我们咨询：办公室到底该装修成什么样？为此，莱坊收集整理了一些问题，打算来采访我们项目管理部的专业人士，让他们先跟我们打个招呼吧~
BJ PJM-George Zhang
大家好，我是莱坊北京项目管理部的张杰George Zhang。
SH PJM-Julia Zheng
Hi，我是莱坊上海项目管理部的郑丽萍Julia Zheng~
小莱
欢迎George和Julia,接下来我们就开始进入正题啦，来看看我们的客户们都想了解哪些问题吧。
小莱
问题一：如今流行的装修趋势是什么？
BJ PJM-George Zhang
在流行趋势上的话，可以概括为三个越来越：越来越人文关怀、越来越低碳化和越来越数字化。
BJ PJM-George Zhang
比如更多的公司关注在办公室配备足够的茶水间或就餐区，母婴室，有的公司甚至会为员工提供健身空间。另外，为了鼓励员工的团队精神，越来越多的公司在办公室提供开放或半开放的讨论和会议空间。
BJ PJM-George Zhang
例如这样的半开放空间。
SH PJM-Julia Zheng
是的，而且近3-5年，办公室装修的趋势发展更以人为本、人与空间更开放的互动、通过办公室空间实现更密切协作。
看来更多的还是要以人为本,我们继续来看问题二：办公室装修要考虑什么？
BJ PJM-George Zhang
一般来说，办公室装修主要考虑这几个点：短期及长期的战略目标、企业文化、员工对办公空间的使用需求、成本考虑、环保安全。
BJ PJM-George Zhang
在环保安全上会注重办公室的新风量，新风过滤降尘，环保材料的使用，入住使用前要进行充分的散味和空气治理。
SH PJM-Julia Zheng
George已经说得挺完整了，我就稍微补充一下吧。我们还要搜集员工对目前办公空间的满意度以判断切合实际的使用需求。最后肯定需要在预算内完成项目。
小莱
办公室装修竟然要考虑这么多问题，难怪客户们会烦恼。
小莱
我们的问题三：装修能提升企业整体办公效率吗?
BJ PJM-George Zhang
可以。办公室装修不仅能让员工心情舒畅、认同感高；而且还体现社会责任，对企业发展有好处。
SH PJM-Julia Zheng
工欲善其事必先利其器，符合发展趋势及贴合使用需求的装修一定程度上可以提高工作效率。
SH PJM-Julia Zheng
新趋势下的装修更注重人与空间的互动，打破沟通壁垒，更好的促进公司内部交流协作。
小莱
小莱也这样觉得，每次在咱们的办公室工作都感觉效率更高了!
小莱
问题四：在如今的办公环境中，如何考量员工因素?
SH PJM-Julia Zheng
员工一定是公司内的最大财富。现在越来越多的公司在装修中会考虑到更多人群的需求，例如在敞开办公区流行的趋势下，会设计更多电话间、冥想室等方便需要专注工作的员工工作。
SH PJM-Julia Zheng
比如这样的电话间。
SH PJM-Julia Zheng
有的公司还会设置母婴室保障哺乳期的女员工权益；考虑到员工的健康，在办公室内部划出区域做健身区；前台设计成高区低区方便坐在轮椅上就能填写资料等。
SH PJM-Julia Zheng
贴心的母婴室。
BJ PJM-George Zhang
嗯，总结下来，主要考虑的因素有这几个点：女员工、无障碍设施、便民设施、独立的空间等。
主持人
感觉到了公司对员工的重视。我们继续看下一个问题，问题五：现在企业在做办公室装修有哪些痛点？
BJ PJM-George Zhang
在每个阶段都会有不同的痛点。项目开始时需求和计划不明确，导致项目过程中工作内容不断变化增加，使得项目停滞反复。
BJ PJM-George Zhang
在项目初期时间计划不合理，项目相关方，特别是决策者对计划尊重不足，导致项目过程中时间计划不断更改，最后无法做到有效控制项目时间。
BJ PJM-George Zhang
还有为了低价而选择质量控制能力低的供应商，导致项目交付质量出问题。
SH PJM-Julia Zheng
除了George说的，其实员工需求和实际情况的矛盾也是一大痛点。例如抱怨会议室不够用，但实际上会议室空置率却很高。
SH PJM-Julia Zheng
还有无法读懂设计语言，导致“理想很丰满，现实很骨感”等。装修期间的供应商管理及各方协调可能令负责人焦头烂额。
小莱
说得小莱都蒙了，果然专业的事还是需要专业的人来做。我们的最后一个问题：莱坊是怎么做办公室装修管理的？
BJ PJM-George Zhang
这个我可要仔细说说了，毕竟我们的团队在这方面已经接触了很多项目。
BJ PJM-George Zhang
我们建立了有效的团队沟通模式和渠道，保持充分的沟通，然后制定实际的项目预算和时间计划并据此严格控制，并仔细地收集和确认项目需求。
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BJ PJM-George Zhang
还有建立重要事项跟进系统、专业而严格的采购招标流程，在图纸上也会严格审核，确保图纸准确。并且会管理总包和各供应商制定严格的施工计划，质量控制计划，安全管理计划并严格检查落实。
SH PJM-Julia Zheng
需求的确定是一切的根本，莱坊项目管理团队相信前期充分及大量的沟通是后期项目成功的关键。在有了需求之后，我们会协助客户遴选符合要求的供应商，把设计概念及图纸通过浅显易懂的语言与客户沟通，完成设计。
SH PJM-Julia Zheng
而且莱坊项目管理团队通过大量不同区域及项目的累积，获得了坚实的项目经验，可以提前预判风险及变更。
SH PJM-Julia Zheng
施工过程中，我们的现场管理确保图纸落地、需求落实；零事故是我们对每个项目的要求。在客户验收接管项目后，我们的团队会协助客户乔迁或对现有租赁场地进行复原管理。
小莱
非常感谢George和Julia的专业回答，小莱第一次知道原来办公室装修还有这么多知识！希望这些回答能帮助到您。此外，如果您的办公室装修也面临各种各样的疑问或痛点，欢迎与我们项目管理部进行深入交流。
