为了应对新冠肺炎疫情,避免交叉感染,保障园区企业员工的身体健康,枫林国际中心物业管理处根据市政府、区政府、枫林街道和园区业主单位相关疫情防控要求,园区运营管理作如下安排,请入驻企业及员工严格遵照执行。
一、企业复工申报
1.根据市政府、区政府、枫林街道及卫生防疫部门要求,2月9日24时前原则上禁止园区企业开展集中复工;企业可申请于2月10日(含当日)以后复工。正常复工前,企业需做好复工前的备案手续,即提前两天向申请songyx@fenglin-group.com,得到批准后方可进入复工。
2.审核通过复工企业:请将本企业复工总人数、企业复工后的上班时间和复工所需车位数于物业jane07ma@163.com,建议有条件的企业根据实际情况安排错时上下班及分批倒班,尽最大可能避免人员集中、聚集。
二、现场管控措施(自2020年02月10日起至政府另行通知之日)
1.封闭管理:
枫林国际中心一、二期将仅设枫林路381号(C座)、枫林路388号(一期大堂)和枫林420号(二期大堂)三个行人出入口,其余各通行口均采取临时封闭措施,禁止通行。
2.防疫管控:
1) 所有进入物业管理区域的人员必须佩戴口罩;
2) 所有进入物业管理区域的人员必须排队测量体温,测量体温的时候注意尽可能保持间隔1米左右的距离;
① 在人员、 车辆入口设测温服务台, 并完成人员信息登记和测温记录,再完成局部消毒后方可入办公大楼内。
② 对体温≥37.3°或体温异常的人员,谢绝入楼,并劝离引导至徐汇区医疗机构发热门诊(1.复旦大学附属中山医院,地址:枫林路180号,电话:64041990;2.上海市第六人民医院,地址:宜山路600号,电话:64369181;3.上海中医药大学附属龙华医院,地址:宛平南路725号,电话:64385700;4.上海市第八人民医院,地址:漕宝路8号,电话:34254588;5.上海市徐汇区中心医院,地址:淮海中路966号,电话:31270810;6.徐汇区大华医院,地址:老沪闵路901号,电话:64535555)。
③ 对拒不配合测温和登记工作的相关人员,将通报所在单位并报告政府相关主管部门。
④ 疫情防控期间在电梯入口处设置提示引导牌,提醒优先使用楼梯,尽量避免乘坐电梯;每部电梯一次乘坐的人数,不得超过6名,轿厢内务必分散站立;在电梯厅等候电梯时,人与人之间的间距尽可能保持1米左右的距离。
3.车辆管控:
1) 防疫期间,园区物业将暂时关闭一期车辆入口,仅开放二期车辆入口,禁止社会外来车辆驶入枫林国际园区,并会在车辆入口显著位置公告:禁止外来车辆驶入园区停放。
2) 车辆入库时,在对驾车人员及同乘人员做好测温同时,必须出示有效证件(如工作证、停车证、工作胸牌、印有公司LOGO的门禁卡、入职通知书等)方可入库。
4.快递管控:
疫情期间禁止外卖、快递人员进入园区楼宇内部,物业公司将在园区内(楼宇外)设置临时快递堆放点(一期、二期各设置一处),有取货需要的员工可以自行到堆放点领取。
5.通风管控:
根据《上海市新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控集中空调通风系统使用要求》,大楼内自2020年02月10日企业复工日到疫情结束前不提供公共区域中央空调供暖。同时,复工企业也请暂停空调的使用,保持室内通风,保障员工健康。
6.重点区域清洁与消毒管理和垃圾管理:
1) 将已针对园区的大厅、楼道/楼梯、电梯厅、垃圾房、非机动车等公共部位进行每日两次的深度消毒工作,尽量使用喷雾消毒。
2) 针对人员密集接触区域(如卫生间、电梯轿厢内等)配备专人消毒管理每隔2小时进行消毒杀菌或处理。
3) 在大堂内设立废弃口罩、 废弃手套等特殊有害垃圾专用的定点收集箱集中处理。
7.就餐管理:
1) 疫情期间,烟波亭将关闭堂食区域,暂不提供就餐场地。早餐、晚餐暂停供应,只接待单位集体订餐业务,暂停个人订餐业务。园区内企业有集体用餐需求的,可在用餐前一天15:00前向烟波亭提供准确用餐人数,确定套餐种类及相应份数,并于用餐当天在双方约定的时间段内至烟波亭统一付款、取餐。
企业订餐联系人:郭经理
联系电话:13818680378
2) 正常营业恢复时间根据疫情形势及市政府、区政府、街道和园区管理单位要求另行通知。
三、企业内部防疫消毒温馨提示
复工企业应对自己承租区域内的环境进行消毒,对外地返沪人员进行排查与必要的观察隔离,督促员工做好自身疫情防护,严格做好员工的体温监测工作。
1.入室办公如何做:保持办公区环境清洁,建议每日通风3次,每次20-30分钟,通风时注意保暖。人与人之间保持1米以上距离,多人办公时佩戴口罩。保持勤洗手、多饮水,坚持在进食前、如厕后按照六步法严格洗手。接待外来人员双方佩戴口罩。建议办公室内座机电话每日用75%酒精至少擦拭2-4次为宜。
2.参加会议如何做:建议佩戴口罩,进入会议室前洗手消毒。开会人员间隔1米以上。减少集中开会,控制会议时间,会议时间过长时,开窗通风1次。会议结束后场地、家具须进行消毒。茶具用品建议开水浸泡消毒。
3.下班路上如何做:洗手后佩戴一次性医用口罩外出,回到家中摘掉口罩后首先洗手消毒。手机和钥匙使用消毒湿巾或75%酒精擦拭。居室保持通风和卫生清洁,避免多人聚会。
4.公务采购如何做:必须佩戴口罩出行,避开密集人群。与人接触保持2米以上距离,避免在公共场所长时间逗留。
5.工间运动如何做:建议适当、适度活动,保证身体状况良好。避免过度、过量运动,造成身体免疫能力下降。
6.公务出行如何做:专车内部及门把手建议每日用75%酒精擦拭1次。乘坐班车须佩戴口罩,建议班车在使用后用75%酒精对车内及门把手擦拭消毒。
7.公务来访如何做:必须佩戴口罩。进入办公楼内应首先进行防疫体温检测,并报告有无湖北接触史和发热、咳嗽、呼吸不畅等症状。无上述情况,且体温在37.2°下正常的,方提供放行服务。
8.传阅文件如何做:传递纸质文件前后均需洗手,传阅文件时建议佩戴口罩或者穿戴手套。