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写字楼315 | 办公装修,如何不踩坑?

发布时间: 2022-03-15   点击次数: 261次   来源:商办互联   作者:小满

 

没踩过办公装修坑的企业行政是不完整的,每每说到办公装修,很多人都是头皮一紧,因为这不仅是企业入驻前的头等大事,而且容易踩坑不断,出钱出力出时间之后,最后还可能达不到预期效果。

今天我们就邀请到曾深度参与中国大饭店、国贸三期大堂、永皓私人会所、中植企业集团总部、海瑞德集团总部、故宫博物院系列展览设计的 创邦装饰主案设计师 何振兴先生,为大家带来装修的相关注意事项,让你省时省钱省心的开展办公装修。

何振兴

创邦装饰主案设计师

1明确的需求,是办公装修顺利进行的开端

从设计、报审、施工,到验收,每一个环节都不容小觑,然而作为企业行政,往往在这方面属于小白。专业知识可以不懂,但有些点我们要特别注意。

首先在设计方面,我们需要提前确保方案的落地性,不然到最终呈现时会有较大出入。因为如果设计与施工单位分别是独立的,企业又没有什么明确需求,那么设计方一定会首先选用效果好,价格也更高的材料,并且,有些设计方由于和相关建材公司是合作单位,那肯定会主推合作单位的建材,这就可能会造成设计方案远超预算,性价比低,也会导致施工过程中临时更换材料或调整设计方案的情况出现,让最终施工效果打折扣。

在初期,企业需要表明自己的预算上限、选材标准,以及设计风格喜好。这样设计方在做设计时心中有个大致的衡量标准,在预算之内将选材、施工工艺上进行全面考量,给出合理的报价与美观的设计效果。

2报审是重头,找专业人做专业事

报审,往往是影响工期计划最严重的环节,因施工面积不同、办公室所在位置不同,报审的时间从2天到2个月不等。一般面积小于300平,同时造价低于100万的工程,只需要街道备案即可,而超出300平的需要报建委,官方流程在20天左右,但一般都会多次打回重报,这就可能需要20-40天左右,有的甚至长达2个月才能办理完。

所以在这个环节上,最好的办法是找专业人做专业事,找专业的代理公司办理,在时间上可以大幅压缩,快速开展施工。

报审之外,施工也是一个非常繁琐且复杂的环节。在前期报价的时候就要注意施工单位是否存在漏项。施工过程中需要委托专业监理单位,或懂施工的个人进行全程监理,及时发现有没有偷工减料的情况,确保在方案落地时,不会因为施工工艺或选材等原因进行反复修改。

这样,到工程验收环节时,注意好施工内容与合同约定一致,做好纸质记录,不合格的位置需安排施工单位限期整改完毕即可。

3办公装修,一体化的全案公司最可靠

办公装修,若想省心省钱与装修效果兼得,最好的方法是与在办公装修领域有着丰富经验,为大型企业提供过服务的装饰公司,这类公司对于企业的办公需求更加了解,可以更周全的为客户提出建设性意见。

目前越来越多的装修企业已经完成供应链整合,从设计、施工、家具软装、空调、消防、保洁、搬家、绿植等等,已经有成熟的作业流程体系,所以选择这类软硬装施工设计一体化的公司更靠谱。在节省沟通成本的同时,也能降低整体的采购成本。企业只需要对接一家公司,就能完成装修效果落地,后期维保对接起来也更加方便。

伴随疫情对于多元化办公方式的推动,以及便携式移动办公设备的提升普及,总部办公+移动办公+第三方空间办公的发展势态会愈发清晰,不同发展阶段的企业都可以享受到不同办公方式带来的高效赋能,那么作为办公空间的设计施工方,把握写字楼市场变化,洞悉写字楼用户需求,才能为办公企业带来更加安全、智能、便捷的办公体验。