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设计方法 | 游乐园、酒店对办公室工作环境设计的启发

发布时间: 2022-03-31   点击次数: 330次   来源:办公环境设计    作者:

 

新冠疫情使很多人养成了居家办公习惯,疫后如何吸引员工回到办公室,并让他们高效地完成办公室工作,成了企业管理者头疼的问题。办公室的重新设计无疑是他们的首选。

在这个过程中,游乐园、酒店应该成为设计师汲取设计灵感的地方。

了解游乐园的设计理念

向游乐园设计学习的典型案例是谷歌。他们在办公室设计中加入游乐园的元素,滑梯和球台被视为用于改善员工美好办公室工作体验的手段。

然而,当我们跳出滑梯类的具体设施深入思考,游乐园设计才具有真正的启发意义。

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好的游乐园设计,会充分考虑孩子可能迷路、跌倒, 同时鼓励他们接触新的未知事物,培养他们自由探索、勇敢冒险的精神,让他们在玩耍中获得快乐和自信,而死板的游乐园设计则与之相反。

那么,我们如何从游乐园设计中汲取灵感,用于办公室工作场所设计?

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向游乐园设计学习,并非简单提倡在办公室里搭建树屋, 配置旋转木马、秋千,而是通过设计激发人们的办公室工作热情。如允许员工有更多的空间选择权,让他们觉得自己是空间的主人,充满自豪感;让他们在办公室拥有和儿童一样的体验,随心所欲尝试各种办公室工作模式,从而激发办公室工作活力……至于是通过旋转木马、海盗船获得,还是通过咖啡吧、办公室工作舱获得,其实并不重要。

积极心理学家米哈利· 希奇米利(Mihály Csíkszentmihályi)第一个提出“流动状态”的概念。这是指,当一个人深深地沉浸在具有挑战性但不在技能之外的活动中时,他就会经历流动状态。处于流动状态,有助于个人学习和进一步发展自己的技能,同时也增加他们对这些技能的享受。也就是说,这是一种最佳的意识状态和一种最佳体验。在这种状态下,人们的感觉最好、表现最好,能忘我地投身于某项活动,增加生活的快乐……这些很像玩耍中的孩子。

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于从事创造性办公室工作的员工来说,这种流动状态非常重要,因为这在干扰因素众多的办公室工作环境中越来越难以实现。在上述流动状态中,一个重要的组成部分是自我消解,这也是成年人难以克服的问题。一个成功的游乐场,能让孩子们迷失自我,融入另外一个世界,并能鼓励他们在新的领域展开探索。事实上,我们在办公室工作场所面临的最大挑战,就是不能放下已知、探索未知。

谷歌发展初期,滑梯和球台是那些过度办公室工作的员工放松情绪的有效工具,功能仅此而已。为了打造真正有意义的、激励性的空间,支持员工快乐地办公室工作,我们应该从游乐园中得到启发。

从酒店设计中获得灵感

除了游乐园,酒店设计也具有参考意义,办公空间设计可以从中获得灵感。

1)像酒店一样亲切、随意

进一步减少以往传统而正规的办公室工作隔间、接待处等, 空间更好地体现公司的品牌特点和企业文化,支持所需类型的办公室工作模式。办公室工作环境应该像酒店大堂一样,充满轻松、温馨的气氛,利于交流。事实上,最近几年酒店大堂设计发生了很大变化,在一些地方,传统的前台已被咖啡间或酒吧取代。如美国乔治亚州的Avalon 酒店,客人进入酒店首先看到的是舒适的座位区和时尚的酒吧,接待处隐藏在角落,这让人在登记入住时就体验到酒店亲切的氛围。

同样的方法可用于办公场所的设计,避免过度正规, 打造一种带有现代气息的起居空间,让员工流连忘返,而不是简单地在室内放一个乒乓球桌。

2)更加强调“我们”,而非“我”

后疫情时代的办公室工作场所,那些具有起居室风格或酒吧风格的空间,不仅是休闲、交流的地方,也是员工办公室工作的地方。那里带给他们的体验,是居家办公所没有的,这也是很多人喜欢到咖啡馆或联合办公空间办公室工作的原因。

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为了配置这类“我们”的公共空间,很多公司减少以“我”为中心的员工固定办公桌(变为预订办公桌),将扩大的办公面积,规划成协作空间或“作战室”,让员工们更好地在那里分享知识和经验。

3)重视室外办公室工作空间

院子、泳池、草地以及露台等室外空间,是酒店的特色空间,深受客人欢迎,但在办公室设计时,这些地方往往得不到重视。

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在疫后办公室改造中,设计师应赋予这些空间更多价值,为员工提供更多具有功能性和情感性的室外办公室工作空间。

4)不断给人新鲜感

酒店通过更换地毯和装饰等,保持新鲜感,办公环境同样可以如此。

由于酒店与办公室存在差异,员工去办公室比较频繁, 更容易产生审美疲劳。设计师可在办公室里营造不同动态的“灵活空间”(即可根据不同需要具有不同功能的空间),并为业主后期的调整留下余地,如通过办公家具在不同空间的摆放和组合,灯具和墙面颜色的更换等,不断给员工新的空间感。

要让疫后办公室工作场所成为吸引员工返岗的地方,设计策略至关重要,而从游乐园、酒店设计中寻找灵感,则是一个明智的选择。