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《办公环境设计》杂志 | 十个量度,让你搞定治愈系办公空间设计
发布时间:2020-10-22    407浏览 办公资讯

来源:办公环境设计

假如办公空间设计可以帮助企业“减少30%的病假,提高20%的生产力”,那么它是不是很具诱惑力?由荷兰设计公司D/DOCK提出的“Healing Offices(治愈办公空间)”设计理念颠覆了传统,告诉我们具有治愈功能的办公空间是什么样的。
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一般来说,传统公司等组织机构更关注表面效率,且将雇员视为生产工具。事实证明这种做法会导致雇员的职业倦怠,也会影响他们的身体健康,导致慢性病的发生。来自荷兰社会事务和就业部(Ministry of Social Affairs and Employment)的信息显示,在荷兰每十七人中,就有一个人因工作而焦头烂额,而25至35岁群体中这一数字则为六分之一。与此同时,来自保险公司Zilveren Kruis的数据显示,荷兰每年因职员缺勤和其他问题,一共造成22亿欧元的损失。虽然荷兰工人的压力没有它的邻国大,但现在荷兰企业正采取更积极的措施去解决这个问题,设计公司D/DOCK也投入其研究中。
众所周知,办公空间关注的第一核心要素应该是“人”。以人为本的办公空间具有一种“软因素”作用,它可以减少旷工,提高人的认知能力、绩效和幸福感。D/DOCK认为,围绕以“人”为核心的空间设计理念,不仅将积极作用直接带到办公室,还延伸到职员的日常生活。通过研究“谁”使用空间,他们“如何”使用空间以及“为什么”使用,D/ DOCK在设计中探讨办公空间中人与人、人与空间的平衡。
D/DOCK提出的“HealingOffices”设计理念,采用了以证据为基础的设计方法(EBD),这就意味着“设计决策基于可靠研究,从而获得最佳的结果”。简单地说,Healing Offices不再只是根据主观美学或对环境及其用户的“假设”进行设计,而是首先研究客户的需求以及满足这些需求的各种物理要素。
治愈系办公室:让员工精力充沛地回家


位于荷兰霍夫多普(Hoofddorp)的Macaw新办公空间,是D / DOCK实践Healing Offices设计理念的首个项目。

2550平方米的办公空间有60%的家具物品是循环利用的:一些是从Macaw的旧办公室里“拯救”出来的,一些是通过二手网站购得,还有一些则是在社区旧货店淘得……

休闲空间里六米长的木桌桌面用一所学校的旧健身房地板制成,地板原来的蓝色、黄色等被充分利用到新长桌的桌面上;每个会议室都是独一无二的;大量绿色植物被运用到空间中……空间设计的每个细节都彰显着设计者的用心。

环境心理学家爱丽丝·鲍尔(AniceeBauer)带领团队与Macaw合作,她使用调查表来衡量员工的主观感受,例如员工的健康、工作热情、团结感、合作和生产力。对比Macaw公司2016年的旧办公室和2018年的新办公空间,设计团队分析后得出以下主要结论:
(1)  总的来说工作效率提高了10%;
(2)  开放性设计令整个多层空间感觉犹如一层;
(3)  多样化的设计和风格提高了职员的自豪感,减少了他们的工作压力;
(4)  员工不仅上班精力更集中,工作结束后精力更充沛,感觉更放松;
(5)  职员心情更愉快,身体更健康;
(6)  尽管新工作场是开放式的,但隐私性却得到很好的保护;
(7)  虽然休闲空间未被充分利用,但76%的职员认为他们与同事有更多的密切联系。
“我们为自己四次获得‘荷兰最佳雇主’而感到自豪。员工排第一位,寻找和留住人才是企业的主要挑战。我们希望成为并保持‘有吸引力’的雇主称号。”Macaw首席财务官罗纳德·范·Es(Ronaldvan Es)表示,“此外,我们深信办公空间对员工的福祉具有重大影响。这就是创建Macaw新办公空间的原因,要完全支持员工的健康和幸福,并使每个同事都能表现出最佳一面。我们希望新办公空间让‘每个人结束工作后依然精力充沛、心情愉悦’。”
Healing Offices的十个设计量度


跟踪研究Macaw新办公空间后,D/ DOCK从理论层面将Healing Offices理念概括为十个量度:
1
健康的食物(Healthy Food)


健康食品能刺激大脑活动并支持学习和记忆。根据世界卫生组织颁布的数据,健康饮食可以使生产率平均提高20%。Healing Offices提供各种健康食品,这些食物被巧妙地放在各空间里,并用促使人做出健康食品选择的方式摆放,从而很容易被拿到。
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Healing Offices 里提供各种健康食品
2
体育锻炼(Physical Activity)


体育锻炼对人的认知能力、创造力、免疫系统、压力、整体健康和情绪等有积极影响。体育活动可以通过设计融入到各种空间中,比如让人站着办公的桌子、桌上足球或楼梯。
3
(员工)充电(Re-Energizing)


重新充电对工作中的员工很重要,而这一点总是被老板忽视。可以让员工恢复活力的空间包括:冥想/沉思室、休闲区、餐饮/咖啡区……这些区域是设计师应该充分考虑的。
4
亲近自然(Nature)


自然对人的健康、情绪、亲社会行为、认知能力以及生产力都有积极影响。人类天生有与大自然亲密接触的愿望,设计师可以通过“亲生物设计”来满足,如把植物、天然材料等引入空间。
5
充足的自然光(Light)


自然光会影响人的情绪、反应力和注意力。设计师在规划办公空间时,要让窗户的面积最大化,提供不完全遮挡视线和光线的遮光饰物,实现日光的优化利用。
6
连通性(Connectedness)


连通性是人类的心理基本需求。环境要激发人与人之间的社会联系,增加亲密感,并促进彼此的感情和思想交流。在办公空间创建友好社交场所,强调公司的价值观、愿景、使命和历史,能增强员工间的亲切感和互动。

7
归属感(Ownership)


工作区域的个性化可舒缓人的情绪和身体的疲劳。设计师要尽可能让职员参与办公空间设计,选择自己喜欢的家具,控制室内温度、湿度和照明,并根据工作任务选择适合自己的工作场所,赋予他们更多的自主权,营造主人翁感。

8
多样性(Diversity)


多样性很重要,包括空间多样性、选择多样性、满足办公需求的多样性等,它是实现工作与休闲放松平衡的最佳手法。

9
可持续性(Sustainability)


对现有材料和家具的循环利用,充分考虑使用废旧物品和环保节能的办公设备;充分利用自然光,采用声控灯;通过设计让工作场所更具环保性,向员工传递环保意识。

10
室内环境质量(Indoor Environmental Quality)


室内环境质量(IEQ)对健康、绩效、生产率以及用户满意度具有显著影响。

除了上述十个标准,HealingOffices的成功不仅取决于优秀的室内设计,还取决于环境的正确使用以及员工和雇主的行为和文化。

在工作与休闲放松之间寻找一种平衡


从案例到理论,如果再结合另一个案例——OVG地产公司(以下简称OVG)的办公空间分析,HealingOffices设计理念将会变得更加清晰。

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OVG 地产公司的办公空间

OVG位于阿姆斯特丹Zuidas商业区一座叫做“TheEdge”的建筑物里。值得一提的是,The Edge这座建筑曾获得城市土地研究所全球卓越奖(Urban Land Institute Global Award for Excellence)和英国环保局BREEAM的98.36%的可持续性高评。

D/DOCK根据活动需要设计空间,OVG员工的身份认同和生活方式成了设计的基础。他们的设计结果是颠覆性的,与传统办公室截然不同。

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OVG的前台是一个迎接职员或者访客的非正式的厨房岛

进入OVG,迎接职员或者访客的是一个非正式的厨房岛(Kitchen Island ),而不是传统的前台。这种设计带给访客的感觉像是去朋友家拜访受到盛情款待。这个办公室没有冷冰冰的等候区,访客可以靠着壁炉坐在沙发上,或者坐在用自行车链条手工制作的吊灯下看书,或者透过明亮的大窗户眺望阿姆斯特丹的景色……


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自然光透过玻璃墙进入办公室,让人心情舒畅

设计师让自然光尽量透过玻璃墙进入办公室。根据BREEAM的说法,这样空间的耗电量比类似的办公室少70%。当人走进办公室时,灯会自动亮起来,职员可以使用手机上的APP应用程序调节亮度和温度,手机可放在桌子上进行无线充电。工作间隙,员工如果需要来些点心或饮料补充能量,那里有一个装有各种各样健康零食的冰柜推车,D/DOCK将称为“能量站”……在那里,办公室变成了一个体验生活方式的地方。
 “这个设计项目犹如一个实验。”OVG公司全球合作总监瑟斯·范·德尔·斯比克(Cees van der Spek)如是说。
通过案例—理念—案例的梳理,Healing Offices被比较全面地解读。基于EBD研究方法的Healing Offices设计理念,传递了一个令人欣慰的信息:在设计的探索上,设计公司越来越科学和务实,他们不再盲目追逐流行和时髦。虽然HealingOffices在带给行业新的设计思考角度时,也出现了不同的声音,但以开放的心态看待新事物,拥抱多样化的观点才是最好的选择,毕竟时间是检验Healing Offices设计理念的最好方式!
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