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一家头部物企推出的《非住业态服务标准白皮书》,会是什么样? | 物业观察

发布时间: 2023-11-04   点击次数: 276次   来源:克而瑞物管   作者:金茂大厦官网小编整理

 

随着龙湖非住业态服务规模不断扩大,我们愈发了解客户在实际管理过程中的痛点,也对企业自身高效运营管理能力提出更高要求。

沉淀龙湖在非住宅类服务业态的经验标准,历经持续优化,补充迭代,龙湖智创生活推出《非住业态服务标准白皮书》(简称《白皮书》),将助力服务流程的优化并指导全国项目服务标准的落地,同时帮助客户科学的分配人、物耗、能耗,精进管理能力。

我们以客户关注的部分细节问题为例,邀你翻开这本服务宝典,领略专业服务的魅力。

01、职场搬迁如何让伙伴们满意加倍?

入驻新职场,重要的不仅是搬迁这一环,从前期新职场的承接查验,空间规划,到资产盘点采购再到搬家过程筹划,均需要全面规划,提升同学们的入驻体验。

更多泛行政定制服务

行政服务支持

新职场查验

搬家方案

开放日筹备

开荒保洁

周边生活指南

空气治理

入驻仪式

提供泛行政定制服务,助力企业顺利搬迁让员工开启满意舒心的职场体验。

职场搬迁相关指引,在《白皮书》第三章《承接查验管理制度》、《空间规划管理》、《资产盘点及采购》、《企业搬迁作业指导书》均有所涉及。

新职场入驻前,首先要仔细查验建筑主体及各类设备设施是否满足交付条件,规避入驻后同学们对硬件的槽点。《白皮书》整理了百余项承接查验标准,及每一项检查对应的工具表单,配合行政部门制定搬家方案,包同学们满意!

02、重要会议现场如何备好一杯茶?

一杯茶,从水温、水量的控制,到上茶的顺序、续水的间隔有30项作业指导标准统一服务流程。

备好一杯茶,除了有固定的标准,还需根据季节、室温、客户饮茶速度或饮水举杯的角度及时调整动作。

会务相关准备工作,在《白皮书》的《会务服务作业指导书》参观接待标准流程》中有所体现。

《白皮书》对标航空服务、星级酒店等行业的服务标准,对会议服务场景做出详尽说明,从会议分级标准、服务人员形象要求、礼仪礼貌标准话术、接待进解、高端宴请等综合服务场景进行全面要求。

03、办公园区能耗节约15%凡步能搞定?

节能不仅是开灯关灯这么简单,涉及到各系统协同作业,才能保证客户体感舒适情况下实现能碳双控。

第一步:空间切片梳理用户使用需求

第二步:在苍弯智慧楼宇系统中导入不同切片下的设备运行策略,合理化植入业务系统

第三步:依据《节能措施打点图》,检索同业态能碳双控的场景,复制落地

能碳双控相关指引,可在《白皮书》的《设备运行策略指导书》、《能耗管理作业指导书》,《节能措施打点图》中查找业态适配技术。

04、如何有效预防火灾的发生?

应对火灾等突发情况,防比救更重要,在日常工作中,便需要依照相关条例进行学习、开展演练做到防患于未然,同时也需具备灾情的应急能力。

3分钟火情跑点测试

1/2小时防火巡查

1/月消防设备设施维保

1/月消火栓灭火器巡视

1/月火灾自动报警系统联动测试

1/季消防演练

1/年消防设备检测

1/年联合地方消防机构开展消防实战演习

积极采取措施,预防火灾的发生,用防+练让员工形成肌肉记忆,来保障业务的连续性

火灾危险源辨识与风险评估

消防重点部位管理

微型消防站建设与管理

消防设备设施维护与保养

消防中控室值守

餐饮商户安全管理

危险化学品管理

火情,汛情等应急管理内容在《白皮书》第五章有着详尽的解答,本章节系统梳理安全风险的辨识、评估、管控、应急处置,涉及21项管理制度,6项作业指导书,16项应急预案。

05100个足球场大的园区里如何一秒找到维修点?

将设备信息录入智慧化管理平台,通过大数据开展预防维护当系统识别出风险点,平台第一时间给员工推送报警工单员工依据空间点位找到故障点,赶往现场快速处置

人机协同的智慧模式,可让工作效率极大提升通过一物一码的方式,为每台设备配置身份证一秒锁定故障设备

《白皮书》第三章,可见《设备运维指导书》、《智能化运维管理管理标准》,通过智慧管理平台实现维护保养计划平台化、标准化处理,可随时查看所有设备维保执行情况,最大限度降低设备故障率。

当设备运营出现故障时,平台报警系统即时触发报警功能,提示故障设备位置、故障问题,工程人员会即时现场处理直至设备故障解除,平台报警系统回复正常。

06大型活动突然停电了怎么办?

要考虑停电可能导致的现场慌乱,迅速启动备用电源根据应急预案判断:撤离或继续,避免人身伤害事故的发生

遇到事情先别慌,永远都有PLAN B无论是在哪种业态,都需要成立应急预案小组提前识别风险源,根据应急预案做好演练

在《白皮书》第三章《展馆业态管理制度》、第四章《设备运行指导书》、第五章《特种设备安全管理制度》、《重要大型活动安全应急保障指导书》有关于设备全生命周期管理要点及连续性保障相关标准。

龙湖也从服务本届成都大运会比赛场馆上积累了一定服务经验,刷新了《重要大型赛事安全应急保障指导书》、《重要赛事分级接待标准》、《赛事活动配合保障作业指导书》等标准。

07如何保障《白皮书》标准能够高质量落地?

想要服务标准快速落地培、盯、验、变缺一不可

:搭建三级培训体系,让标准形成肌肉记忆,关键岗位设置B角形成人才储备池

: 将标准导入数字化管理系统,纳入员工考核体系

:通过品质巡检与客户满意度验证执行

:结合服务场景与客户需求不断迭代服务标准。

《白皮书》第一章《岗位职责》、第三章《新项目接管规范》《品质检查规范》、《商服管理规范》、《供方服务质量监管规范》、《一线员工激励与关怀制度》均在制度上,进行要求与保障,以便《白皮书》能够顺利在全国各项目中,将服务标准落地。

 

不断沉淀、优化服务标准

匠心品质注入进每处细节中让《白皮书》充分发挥它的引领示范作用

我们将继续葆有初心,苦练服务内功让标准化服务在全国化的管理项目中落地缩短品质管理的路径,更好地服务客户